aliran transaksi

diagram alur

Analisis alur formulir

1. Pelanggan mengorder barang menggunakan formulir pemesanan dalam bentuk tertulis dan langsung memesan kebagian penerimaan penjualan .
2. Bagian penerimaan penjualan langsung memberitahukan pemesan berapa jumlah yang harus dibayar .
3. Bagian penerimaan penjualan menyerahkan kwitansi berwarna biru kepada bagian produksi.
4. Bagian produksi memberi laporan pada bagian gudang barang apa saja yang baru dibelanjakan ,sedangkan bagian gudang memberi laporan pada bagian produksi barang apa saja yang sudah tidak tersedia .
5. Bagian produksi memberikan order pemesanan ke bagian gudang menggunakan kwitansi berwarna putih .
6. Bagian gudang memberikan barang-barang yang telah diorder ke bagian pengiriman serta menyerahkan kwitansi berwarna putih .
7. Bagian pengiriman mengantarkan barang ke pelanggan serta memberikan kwitansi berwarna putih kepada pelanggan .
8. Jika persediaan barang mulai berkurang,bagian gudang akan melaporkan pada bagian produksi
9. Bagian produksi akan membeli barang ke bagian penerimaan dan barang yang dipesan disimpan kembali ke gudang .
10. Hasil produksi masuk dalam rincian akuntansi termasuk penggajian karyawan .

pembagian sistem pelaporan secara khusus membedakan 4 jenis sistem pelaporan, yaitu :
Sistem Pelaporan Akuntansi Keuangan, Sistem Pelaporan Akuntansi Biaya, Sistem Pelaporan Akuntansi Pertanggungjawaban, dan Sistem Pelaporan Profitabilitas.

Dari analisis alur transaksi diatas saya akan membuat sistem pelaporan horizontal.
Sistem ini menghubungkan semua kegiatan operasional di dalam fungsi-fungsi operasi dan menciptakan berbagai analisa, kesimpulan, dan proyeksi (ramalan).
Berikut laporannya :

Pelanggan mengorder barang menggunakan formulir pemesanan dalam bentuk tertulis dan langsung memesan kebagian penerimaan penjualan .Bagian penerimaan penjualan langsung memberitahukan pemesan berapa jumlah yang harus dibayar .Bagian penerimaan penjualan menyerahkan kwitansi berwarna biru kepada bagian produksi.Bagian produksi memberi laporan pada bagian gudang barang apa saja yang baru dibelanjakan ,sedangkan bagian gudang memberi laporan pada bagian produksi barang apa saja yang sudah tidak tersedia .Bagian produksi memberikan order pemesanan ke bagian gudang menggunakan kwitansi berwarna putih .Bagian gudang memberikan barang-barang yang telah diorder ke bagian pengiriman serta menyerahkan kwitansi berwarna putih .Bagian pengiriman mengantarkan barang ke pelanggan serta memberikan kwitansi berwarna putih kepada pelanggan . Jika persediaan barang mulai berkurang,bagian gudang akan melaporkan pada bagian produksi .Bagian produksi akan membeli barang ke bagian penerimaan dan barang yang dipesan disimpan kembali ke gudang .Hasil produksi masuk dalam rincian akuntansi termasuk penggajian karyawan .
surat PO yang dikirimkan kepada pemasok :

berikut ini adalah gambar kwitansi nya :
kwitansi warna biru :

kwitansi warna putih :

dan berikut adalah diagram zero dari aliran transaksi diatas :
Diagram Zero