Tugas Manajemen Umum k'2

Selasa ,30-11-2010
Tugas k’2 manajemen umum#
Nama : Erica Oktaviani
Npm : 39110380
Kelas : 1DB20
1. Sebutkan alasan utama diperlukannya manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan ?
Jawab :
3 alasan utama yang diperlukan manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan ,yaitu :
a. Untuk mencapai tujuan organisasi .
b. Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan yang saling bertentangan .
c. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas .
2. Sebutkan definisi manajemen menurut James A.F. Stoner dan Mary Farker Follet ?
Definisi manajemen menurut James A.F.Stoner :
Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

Definisi manajemen menurut Mary Parker Follet :
Manajemen adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus.
3. Sebutkan tingkatan manajemen dan beri contoh !
a. Manajemen tingkat atas (top manajemen)
Merupakan tigkat tertinggi dalam piramida manajemen ,dan pada manajemen ini biasanya membuat perencanaan jangka panjang serta rencana-rencana besar perusahaan . top manajemen bertugas menetapkan kebijaksanaan operasional dan membimbing interaksi organisasi dengan lingkungan nya . top manajemen bertanggung jawab atas kebijakan-kebijakan dan strategi perusahaan .
Contoh top manajemen : direktur utama ,anggota dewan direksi ,presiden ,wakil presiden ,gebernur ,walikota ,rector .
b. Manajemen menengah (middle manajemen)
Manajemen menengah biasanya memimpin suatu divisi atau pimpinan pabrik . manajemen menengah bertanggung jawab terhadap pelaksanaan rencana yang telah ditetapkan oleh top manajemen .
Contoh middle manajemen : manajer wilayah, kepala divisi, direktur produk.
c. Manajemen tingkat bawah(low manajemen)
Manajemen ini dikenal juga dengan istilah operasional .bertugas menjalankan rencana-rencana dan keputusan yang telah ditentukan oleh manajemen menengah ,dan juga mengawasi pekerjaan sehari-hari .
Contoh low manajemen : supervisor ,pengawas ,pelatih ,foreman .
4. Jelaskan fungsi-fungsi manajemen !
Pada dasarnya fungsi manajemen yang bisanya digunakan adalah :
- Planning(perencanaan)
Perencanaan yang baik harus berpedoman pada 5w + 1h
What : tindakan apa yang akan dilaksanakan
Why : mengapa tindakan itu dilakukan
Where : dimana tindakan itu dilakukan
When : kapan tindakan itu dilakukan
Who : siapa yang melakukan tindakan itu
How : bagaiman melakukan tindakan itu
- Organizing(pengorganisasian)
Adalah kelompok kerjasama antara orang-orang dengan menetapkan tugas ,fungsi ,wewenang dan tanggung jawab masing-masing untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan .
Dalam organisasi terdapat 3 hal yaitu :
~ adanya sekelompok orang
~ adanya hubungan dengan pembagian kerja diantara orang-orang tersebut
~ adanya tujuan yang ingin dicapai
5. Sebutkan peran-peran manajer dalam manajemen sebagai “ Pengambil keputusan “ ?
Sebagai pemecah masalah ,sebagai pembagi sumber daya ,dan sebagai perunding .
6. Berdasarkan sejarah perkembangan teori manajemen, sebutkan aliran pemikiran atau mahzab manajemen ?
Aliran klasik ,aliran non klasik ,aliran modern
7. Sebutkan unsur-unsur lingkungan external makro yang dapat mempengaruhi secara langsung terhadap organisasi atau perusahaan ?
- Menciptakan tekhnologi yang tinggi
- Perubahan-perubahan social
- Keadaan perekonomian cerah atau tidak
8. Sebutkan fungsi dari tujuan organisasi !
a. Pedoman bagi kegiatan, melalui penggambaran hasil akhir diwaktu yang akan datang. b.
b. Memberikan arah dan pemusatan kegiatan organisasi mengenai apa yang harus atau tidak dilakukan.
c. Standar pelaksanaan, memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan (prestasi organisasi).
d. Sumber motivasi, karena sering memberikan insentif bagi para anggota.
e. dasar rasional pengorganisasian, karena antara tujuan dan struktur organisasi saling berinteraksi dalam kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan.
9. Sebutkan factor yang mempengaruhi keputusan pada masalah kode etik !
Hukum ,peraturan-peraturan pemerintah ,kode etik industri dan perusahaan ,tekanan-tekanan social .
10. Jelaskan cara lingkungan ekternal makro mempengaruhii suatu organisasi !
•Dari kekekuatan-kekuatan di luar tersebut mempengaruhi suatu organisasi secara langsung atau secara tidak langsung.
•Unsur lingkungan makro menciptak satu iklim misalnya teknologi tinggi